Całe badanie nadzoruje osoba nazywana moderatorem, która pozostaje w ciągłym kontakcie z badanymi i przeprowadza dyskusję. Fokusownia z reguły może pomieścić nawet spore grupy, ale najczęstsze są badania na mało licznych grupach, ponieważ sporo łatwiejsza jest rozmowa i więcej czasu poświęca się konkretnej osobie. Określona dyskusja odbywa się według przygotowanego uprzednio harmonogramu, który opisuje cele wszystkich części badania. Proces pełnego badania nagrywany jest na taśmach magnetofonowych, bądź video. Fokusownia niejednokrotnie też fokusownia wyposażona jest w lustro weneckie, które umożliwia obserwację na bieżąco badanej grupy i umożliwia wyciąganie wniosków na bieżąco. Również pozwala to oddziaływać na treść rozmowy, dzięki czemu badanie może być jak najbardziej szczegółowe. Długość badania uzależniona jest od sporej ilości składników, między innymi właśnie od liczebności kręgu badanych.